Sabtu, 28 November 2015

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT HLOOKUP

Cara membuat HLOOKUP sebagai berikut: 
1. Buka Microsoft Excel
2. Siapkan Data Table yang akan dibuat HLOOKUP

3. Sorot kolom untuk menempatkan hasil HLOOKUP. Klik Fx > Pada Or Selected Category pilih Lookup Reference > pilih HLOOKUP > OK

4. Isi Fungsi Argument
- Lookup_value : nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data
- Table_array : table yang menyimpan data yang ingin kita cari
- Row_index_num : nomor baris yang ingin diambil nilainya
- Range_lookup : nilai logika TRUE or FALSE

Demikian cara membuat HLOOKUP di MS Office Excel. 

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT VLOOKUP DI MICROSOFT EXCEL



Berikut langkah-langkahnya Guys:

1. Buka MS Excel 2007 / bebas mau versi berapa aja sesuai yang berada pada PC/laptop Anda.
2.  selanjutnya siapkan data table yang akan di buat VLOOKUP.


3. klik tempat untuk menampilkan VLOOKUP > Klik Fx > pada or selected a categories
   , selanjutnya pilih Lookup & Referense > lalu pilih VLOOKUP > kemudian klik OK.


4. Setelah anda klik OK, kemudian akan muncul Dialog seperti gambar dibawah ini secara otomatis.


5. Selanjutnya isi function argumentnya sesuaikan dengan tabel yang telah anda buat pada worksheet     Ms.Excel anda.

    


6. Lalu klik Table_array sesuai dengan kode yang akan anda masukkan untuk vlookupnya.

7. Selanjutnya isi col_index_num dengan angka 2, karna tepat pada kolom ke-2.


8. Lalu tariklah cell D9 sampai muncul tanda + kebawah (sesuaikan dengan cell yang berada pada Ms.     Excel anda).



9. Isi kode barang dengan urut atau bebas , k01 sampai k03 lalu enter.

10. selesai.

TUTORIAL MEMBUAT DATA VALIDATION

Membuat Data Validation Cara 1

Untuk membuat list atau daftar pilihan lakukan langkah-langkah berikut:

1.      Jalankan Aplikasi Ms Excel
2.      Buat Tabel Seperti Dibawah ini

3.      Selanjutnya Buat data Validation List untuk Kolom Jenis Kelamin langkahnya
·         - Tempatkan kursor pada cell C4
·         - Selanjutnya kli menu Data dan Pilih Data Validation
·         - Pada Allow Pilh List, lihat gambar dibawah ini


·         - Selanjutnya pada source isikan Jenis kelamin Seperti terlihat pada gambar dibawah ini



·         - Kemudian Klik Tab Error Alert, dan isikan datanya seperti berikut

Catatan : Error Alert Berfungsi untuk Menampilkan  Pesan error Jika Pilihan Yang dipilih tidak sesuai dengan criteria yang telah ditetapkan

·        -  Kemudian Klik OK.
·         - Selanjutnya Copy Cell C4 sampai C9 dengan cara drag ke bawah lihat gambar dibawah ini



·         Otomatis List Akan Muncul dengan Pilihan Pria dan Wanita

4.      Selanjutnya Test Hasil Validasi Data yang telah dibuat. Dengan mengetikan kata selain pria atau wanita




5.      Selanjutnya Buat Validasi data untuk Kolom Jabatan. Isikan nama jabatan Manager, Marketing, Admin, IT, dan HRD. Langkahnya sama dengan point No 3



Membuat Data Validation Cara 2
Untuk membuat list atau daftar pilihan dengan cara ke dua yaitu dengan cara membuat terlebih dahulu data master listnya. Selanjutnya data tersebut dipanggil di list source. Berikut detil  langkah-langkahnya :
1.      Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.
2.      Buat data seperti pada gambar di bawah ini

                                                       Source : www.belajarexcel.info
3.      Pilih range cell pada alamat E2:E7.
4.      Klik tab Data, dan pilih Data Validation.
5.      Pada dialog Data Validation, masukkan opsi berikut dan setelah itu klik tombol OK.
1.      Pada pilihan Allow, masukkan List.
2.      Pada kotak Source, masukkan range A2:A7.
6.      Tempatkan cursor pada cell E2. Terlihat pada cell adanya tambahan panah bawah, dan jika Anda klik panah tersebut akan muncul pilihan nilai yang berasal dari cell A2:A7.
7.      Selesai.


Selamat Mencoba

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SPARKLINE

TUTORIAL CARA MEMBUAT SPARKLINE


1.Siapkan table yang akan dibuat sparkline
2.Klik menu insert,kemudian pilih line


3.Blok table yang akan dibuat isikan pada Data Range,Pada Location Range Klik kolom kosong.

4.PILIH menu Design,KLIK Marks,pilih tipe line yang di inginkan
5.Selesai DEHH...

TUTORIAL MEMBUAT PIVOT TABLE


CARA MEMBUAT PIVOT TABLE







2.       Blok table
3.        Klik insert,pilih pivotable,pivot chart
                
4.       klik existing worksheet,masukan sel  untuk tempat pivot

5.       centang Religion,book categories,Qty,amount

6.      pada Row Labels,pilih saah satu saja

7.    selesai

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SKENARIO




Cara membuat SCENARIO sebagai berikut :


Angka dalam sel B12 di atas dapat menggunakan fungsi SUM, merupakan total pengeluaran Anda. Sedangkan Angka dalam sel C3 adalah seberapa pendapatan Anda setiap bulan. Angka dalam sel D13 adalah berapa banyak sisa pendapatan Anda setelah dikurangi semua pengeluaran.
Dengan hanya Rp. 460.000 yang tersisa setiap bulan maka harus dibuat perubahan. Kita akan membuat skenario untuk melihat apa pengaruh pemotongan pos-pos anggaran tersebut.
1. Pilih Tab Data
2. Pada Tab Data, Data Tools Group
3. Klik pada What-If -Analysis, dan pilih Scenario Manager:
Setelah meng-klik Scenario Manager maka akan tampil dialog box sebagai berikut:

Kita ingin membuat skenario baru. Jadi klik tombol Add. Anda kemudian akan mendapatkan kotak dialog lain muncul:

J12 yang ada di field Changing Cells adalah sel terakhir yang Anda pilih sebelum mengklik Scenario Manager. Kita akan mengubah sel ini. Langkah pertama, ketik Nama untuk Skenario Anda di kotak Scenario name. Misalnya Anggaran Asli.
Excel saat ini membutuhkan input Anda untuk memasukkan sel-sel dalam spreadsheet Anda yang akan diubah. Dalam skenario pertama (Anggaran Asli),tentu saja tidak ada yang akan diubah. Namun demikian kita harus memasukkan sel-sel mana yang akan berubah. Misalnya kita coba untuk mengurangi pengeluaran Makanan, Baju, dan telepon. Sel yang ditempati oleh Anggaran ketiga pos tersebut adalah sel B7 sampai sel B9. Jadi isilah kotak Changing Cells dengan B7: B9,
jangan lupa titik dua(:)diantara dua sel tersebut (atau titik koma[;] jika Anda menggunakan regional setting Indonesia.

Klik OK dan Excel akan meminta Anda untuk memasukkan beberapa nilai:
Karena kita ingin scenario ini sebagai Anggaran Asli maka, klik OK saja. Dan akan muncul Dialog Box Scenario Manager sebagai berikut:

Sekarang kita mempersiapkan satu skenario, kita dapat menambahkan satu lagi. Pada langkah ini kita coba memasukkan nilai baru – Tabungan.
Klik tombol Add lagi. Ketik Nama baru, misalnya Anggaran Dua. Changing Cells berisi B7: B9. Jadi klik OK.
Anda akan dibawa ke kotak Scenario Value dialog. Sekarang kita ingin mengubah nilai. Masukan yang 1800000 untuk B7, 1000000 untuk B8 dan 250000 pada B9. seperti pada gambar di bawah ini:

Nilai ini adalah nilai baru untuk Anggaran. Lalu klik OK dan Anda melihat kembali Scenario Manager, dan terlihat ada dua scenario dalam listnya:

Terlihat bahwa kita memiliki Anggaran Asli dan Anggaran Dua. Klik tombol Show dibagian bawah Scenario Manager dengan Anggaran Duaterpilih. Nilai-nilai dalam spreadsheet Anda akan berubah, dan anggaran baru akan dihitung. Gambar di bawah menunjukkan apa yang tampak seperti di spreadsheet:

Klik pada Anggaran Asli, kemudian klik tombol Show. Nilai-nilai awal akan ditampilkan!
Klik tombol Close pada
dialog box untuk mengakhiri.
Jadi Skenario memberikan pada Anda cara yang berbeda untuk melihat satu set angka, dan dengan mudah Anda beralih dari alternatif angka yang diinginkan.
Cara Membuat Laporan Scenario
Selain membuat scenario, kita dapat membuat laporan scenario. Untuk membuat laporan skenario Anda, maka langkahnya adalah sebagai berikut:
• Klik Tab Data pada Excel Bar
• Cari Data Tools Group
• Pada Tools Data Group, klik What-If-Analysis
• Dari What-If-Analysis, klik Scenario Manager
• Dari kotak dialog Scenario Manager, klik tombol Summary untuk menampilkan kotak dialog berikut:

Dialog Box di atas memberikan pada Anda pilihan sel-sel mana yang akan tampil pada laporan. Untuk mengubah sel pada Result cells, klik pada spreadsheet Anda. Klik sel-sel dengan menekan tombol CTRL pada keyboard Anda, dan mengklik sel dengan tombol kiri mouse Anda. Pilih sel C3, B12 dan C13. Jika Anda ingin menyingkirkan sel yang dipilih, klik lagi dengan tetap menekan tombol CTRL. Selanjutnya, jika sudah memilih, Klik OK. Excel kemudian akan membuat Ringkasan Skenario Anda:

Selesai